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Cobalt vs RecruiterFlow 2025 : comparatif complet et meilleure alternative

Gregory Hissiger
Gregory Hissiger
17 décembre 202510 min de lecture
Comparaison entre deux plateformes ATS pour cabinets de recrutement

RecruiterFlow : présentation et positionnement

Qu'est-ce que RecruiterFlow ?

RecruiterFlow est un ATS/CRM fondé en 2016 en Inde. La plateforme fait partie des solutions de recrutement originaires d'Inde (avec RecruitCRM et Ceipal) et s'est récemment concentrée sur le marché américain. RecruiterFlow génère plus de 10 millions de dollars de revenus et se positionne comme une plateforme "AI-first" pour optimiser les opérations de recrutement.

Le positionnement de RecruiterFlow

CritèreÉvaluation
OrigineInde, focus marché US
CA10M$+
PositionnementATS/CRM simple et accessible
InterfacePropre, user-friendly
CiblePetits cabinets, indépendants

Les problèmes courants avec RecruiterFlow

Malgré une interface attrayante, RecruiterFlow présente des limitations :

ProblèmeDétail
Extension LinkedIn incomplèteManque souvent l'historique de travail et l'éducation
Pas de LinkedIn dans l'outreachEmail et SMS uniquement
Pipeline basiquePas d'automation ni de collaboration
Recherche limitéePas de Boolean propre, filtres défaillants
Données incohérentesLocalisations et types de rôles désordonnés
Dépendance aux add-onsNécessite des outils tiers pour les fonctions clés

Pourquoi chercher une alternative à RecruiterFlow ?

Extension LinkedIn défaillante

L'extension Chrome de RecruiterFlow est rapide mais incomplète :

"L'extension LinkedIn de RecruiterFlow est rapide, mais manque souvent l'historique de travail ou l'éducation. Elle tend aussi à avoir plus de bugs que la plupart des autres."

Cela signifie :

  • Profils incomplets importés dans votre ATS
  • Données manquantes pour la qualification
  • Bugs fréquents perturbant le workflow

Outreach limité : pas de LinkedIn

RecruiterFlow propose l'outreach par email et SMS, mais :

"RecruiterFlow ne supporte pas les messages LinkedIn ou InMails dans ses campagnes. Pour combler ce manque, RecruiterFlow a ajouté une intégration avec SourceWhale."
  • Pas de séquences LinkedIn natives
  • Nécessite un outil tiers payant (SourceWhale)
  • Pas de vue agrégée sur plusieurs projets

Pipeline basique sans intelligence

"Gérer les pipelines candidats dans RecruiterFlow fait le travail, mais c'est très basique. Vous avez un Kanban propre, vous pouvez déplacer les candidats entre les étapes - mais c'est à peu près tout."
Ce qui manque :
  • ❌ Pas de nudges intelligents
  • ❌ Pas d'automation
  • ❌ Pas de fonctionnalités de collaboration équipe
  • ❌ Données de localisation et rôles souvent incohérentes

Recherche et base de données problématiques

"C'est là que RecruiterFlow commence à faiblir. L'outil de recherche est maladroit ; vous ne pouvez pas utiliser de vraie logique Boolean, et les filtres ne fonctionnent pas toujours comme attendu."
Problèmes concrets :
  • Boolean non fonctionnel
  • Filtres défaillants
  • Ressaisie fréquente d'infos simples (titres, localisations)
  • Recherche géographique difficile si les données ne sont pas parfaitement entrées

Dépendance aux outils tiers

"RecruiterFlow est un ATS et CRM simple avec une interface propre. Il devient plus utile lorsqu'il est couplé avec des outils comme les preneurs de notes vidéo, les trackers de téléphone et les extensions de sourcing. Cependant, si vous dépendez de ces add-ons pour vos besoins de base, passer à une plateforme avec plus de fonctionnalités intégrées pourrait vous faire gagner du temps et de l'argent."

Cobalt vs RecruiterFlow : comparatif détaillé

Vue d'ensemble

CritèreCobaltRecruiterFlow
PositionnementPlateforme unifiée ATS+CRM+StaffingATS/CRM simple
CibleESN, cabinets FR/EUPetits cabinets US
Prix79€/user/mois~69$/user/mois
InterfaceModerne, intuitivePropre, basique
IANative, recherche sémantiqueLimitée
Staffing✅ Natif❌ Non disponible
SupportFrançais, réactifAnglais

Sourcing et extension LinkedIn

FonctionnalitéCobaltRecruiterFlow
Extension LinkedIn✅ Profils complets🟡 Manque historique/éducation
Fiabilité extension✅ Stable🟡 Bugs fréquents
Import en un clic
Parsing CV✅ IA native
Intégrations sourcing✅ Indeed, LinkedIn✅ Indeed, Juicebox
Le problème de l'extension RecruiterFlow :
"L'extension LinkedIn est rapide, mais manque souvent l'historique de travail ou l'éducation. Elle tend à avoir plus de bugs que la plupart."
Verdict Sourcing : Cobalt capture des profils complets de manière fiable.

Outreach et séquences

FonctionnalitéCobaltRecruiterFlow
Séquences email✅ Intégrées
Séquences SMS
Séquences LinkedIn✅ Natives❌ (intégration SourceWhale)
WhatsApp
Vue agrégée multi-projets
IA pour outreach🟡 Basique
Le problème LinkedIn de RecruiterFlow :
"RecruiterFlow supporte l'outreach via email ou SMS mais n'inclut pas les messages LinkedIn ou InMails dans ses campagnes."
Verdict Outreach : Cobalt offre un outreach vraiment multicanal avec LinkedIn natif.

Pipeline et gestion des candidats

FonctionnalitéCobaltRecruiterFlow
Kanban visuel
Nudges intelligents✅ Signale les candidats bloqués
Suggestions d'actions✅ IA
Groupement automatique✅ Par rôle, séniorité, localisation
Automation
Collaboration équipe✅ Native
Cohérence des données🟡 Incohérente
Le problème pipeline de RecruiterFlow :
"Gérer les pipelines dans RecruiterFlow fait le travail, mais c'est très basique. Pas de nudges intelligents, pas d'automation et pas de fonctionnalités de collaboration équipe. Les données comme les localisations ou types de rôles sont souvent désordonnées ou incohérentes."
Verdict Pipeline : Cobalt offre un pipeline intelligent qui travaille avec vous.

Recherche et base de données

FonctionnalitéCobaltRecruiterFlow
Recherche sémantique IA✅ Langage naturel
Boolean search✅ Fonctionnel🟡 Défaillant
Filtres✅ Fiables🟡 Incohérents
Recherche dans notes/emails🟡 Limité
Recherche géographique✅ Intelligente🟡 Nécessite données parfaites
Parsing automatique
Le problème recherche de RecruiterFlow :
"L'outil de recherche est maladroit ; vous ne pouvez pas utiliser de vraie logique Boolean, et les filtres ne fonctionnent pas toujours comme attendu. Vous devrez souvent ressaisir des infos simples comme les titres ou localisations."
Verdict Recherche : Cobalt offre une recherche IA fiable et intelligente.

Fonctionnalités ESN / Staffing

FonctionnalitéCobaltRecruiterFlow
Gestion des missions✅ Native
Affectation consultants✅ Matching IA
Suivi intercontrat
Gestion TJM
Vue planning
Verdict Staffing : Cobalt est conçu pour les ESN. RecruiterFlow n'a pas ces fonctionnalités.

Tout-en-un vs add-ons

BesoinCobaltRecruiterFlow
Transcription appels✅ Intégrée❌ Outil tiers nécessaire
Tracking téléphone✅ Intégré❌ Outil tiers nécessaire
Sourcing avancé✅ Intégré❌ Extension tiers nécessaire
LinkedIn outreach✅ Intégré❌ SourceWhale nécessaire
"Si vous dépendez de ces add-ons pour vos besoins de base, passer à une plateforme avec plus de fonctionnalités intégrées pourrait vous faire gagner du temps et de l'argent."
Verdict : Cobalt est tout-en-un. RecruiterFlow nécessite plusieurs add-ons payants.

Tableau récapitulatif : Cobalt vs RecruiterFlow

CritèreGagnantCommentaire
Extension LinkedIn🏆 CobaltProfils complets vs incomplets
Outreach LinkedIn🏆 CobaltNatif vs outil tiers
Pipeline intelligent🏆 CobaltIA vs basique
Recherche🏆 CobaltFonctionnelle vs défaillante
Staffing ESN🏆 CobaltNatif vs inexistant
Tout-en-un🏆 CobaltIntégré vs add-ons multiples
Prix de base🏆 RecruiterFlow~69$ vs 79€
Support FR🏆 CobaltFrançais vs anglais
Interface🟡 ÉgalitéLes deux propres

Conclusion : RecruiterFlow ou Cobalt ?

Choisissez RecruiterFlow si :

  • Vous êtes un très petit cabinet US (1-3 personnes)
  • Vous avez un budget très serré
  • Vous acceptez d'acheter des add-ons pour les fonctions clés
  • Vous n'avez pas besoin de LinkedIn dans vos séquences
  • Vous n'avez pas besoin de staffing/ESN

Choisissez Cobalt si :

  • Vous êtes une ESN ou cabinet français/européen
  • Vous voulez une plateforme vraiment tout-en-un
  • Vous avez besoin d'outreach LinkedIn natif
  • Vous cherchez un pipeline intelligent avec IA
  • Vous voulez une recherche qui fonctionne
  • Vous avez besoin de fonctionnalités staffing
  • Vous préférez un support français

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Questions fréquentes

L'extension LinkedIn de RecruiterFlow est rapide mais souvent incomplète. Elle manque fréquemment l'historique de travail et les informations d'éducation des candidats. Les utilisateurs rapportent aussi plus de bugs que sur les extensions concurrentes. Cobalt offre une extension stable qui capture les profils complets.

Non, RecruiterFlow ne supporte pas les messages LinkedIn ou InMails nativement dans ses campagnes d'outreach. Il ne propose que l'email et le SMS. Pour ajouter LinkedIn, vous devez acheter une intégration avec SourceWhale, un outil tiers payant. Cobalt intègre les séquences LinkedIn nativement.

La recherche de RecruiterFlow présente des problèmes : la logique Boolean ne fonctionne pas correctement, les filtres sont incohérents, et vous devez souvent ressaisir des informations simples. La recherche géographique échoue si les données ne sont pas parfaitement entrées. Cobalt offre une recherche IA en langage naturel fiable.

Non, RecruiterFlow n'a pas de fonctionnalités staffing : pas de gestion des missions, pas d'intercontrat, pas de TJM, pas de planning. C'est un ATS/CRM simple conçu pour les petits cabinets de recrutement externe. Pour les ESN, Cobalt est plus adapté avec ces fonctionnalités intégrées nativement.

Oui, RecruiterFlow est décrit comme plus utile quand couplé avec des outils tiers : preneurs de notes vidéo, trackers téléphone, extensions de sourcing, SourceWhale pour LinkedIn. Ces add-ons ajoutent des coûts et de la complexité. Cobalt intègre toutes ces fonctionnalités nativement dans une seule plateforme.

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