SCÉNARIO · QUALIFICATION BRIEF
Un besoin client. Un entretien. 3 candidats envoyés.
Fini les trois allers-retours pour recadrer un besoin flou. Cobalt prépare votre entretien, extrait le besoin en direct, remonte les candidats compatibles et prépare les dossiers de compétences — avant la fin de votre journée.
LE PROBLÈME
Un besoin flou, c'est trois semaines de pipeline perdu.
80 % des missions prennent plus de temps que prévu parce que le besoin a été mal qualifié dès le premier entretien. Ce sont vos Business Managers qui en paient le prix — en relances, en dossiers renvoyés, en explications à réitérer.
3 sem.
cycle moyen actuel
×3
allers-retours par besoin
52%
besoins redéfinis après 1er envoi
–18%
conversion besoin → mission
LE PLAYBOOK
De la préparation à la livraison client. Le même jour.
Un client vous sollicite à 10h. À 17h, il reçoit trois dossiers de compétences pertinents. Voici comment.
Prep contextuelle
Cobalt génère un dossier : historique du compte, profils déjà placés, feedback des missions passées, questions à poser pour cadrer le besoin.
Trame d'entretien
Liste de questions dynamique qui s'adapte aux réponses. Le Business Manager coche, prend des notes structurées — rien n'est oublié.
Besoin exploité automatiquement
Compétences, contraintes, contexte projet, seniorité, budget — Cobalt extrait le tout, remplit la fiche mission, lance la recherche de candidats.
Trois dossiers prêts à envoyer
Trois candidats sélectionnés, dossiers de compétences anonymisés et brandés, email client pré-rédigé dans la bonne tonalité. Le Business Manager valide, ajuste si besoin, puis envoie.
CE QUI REND CELA POSSIBLE
L'entretien client, un levier au lieu d'un goulot.
Cobalt transforme chaque entretien de qualification en actif exploitable. Pas de compte-rendu à rédiger a posteriori, pas de liste d'actions à rattraper le lendemain.
Prep IA pré-entretien
Cobalt agrège tout ce que vous savez du client et produit un dossier de préparation en 30 secondes.
Trame d'entretien dynamique
Questions cadrées par typologie de besoin (IT, ingénierie, data, business). Rien ne vous échappe en live.
Extraction automatique
Les notes d'entretien deviennent une fiche mission structurée. Compétences, budget, deadline, contraintes — tout est exploité.
Matching instantané
Dès la fiche mission créée, Cobalt remonte les trois meilleurs candidats de votre base. Prêts à être présentés dans la foulée.
L'IMPACT
Un cycle de vente divisé par 3.
1 j
besoin → candidats livrés
–65%
cycle de vente
+35%
taux de signature
0
CR manuel à rédiger
Questions fréquentes
Est-ce que Cobalt écoute réellement mon appel client ?
Non — par défaut, vos appels ne sont pas enregistrés. Cobalt construit sa prep à partir de votre CRM et, pendant l'appel, vous remplissez une trame interactive. Si vous souhaitez une option transcription (avec consentement client), elle est disponible en add-on.
Je vais pouvoir remplir la trame en même temps que je parle ?
Oui. La trame est un formulaire à cases à cocher et zones de texte libre, conçu pour être utilisé pendant l'appel. Beaucoup de nos clients la remplissent à deux : l'un mène l'entretien, l'autre structure les réponses.
Mon client va-t-il apprécier d'avoir 3 DCs le jour même ?
Les clients adorent. C'est un signal de maturité opérationnelle qui vous distingue de 95% des ESN. Plus vous êtes rapide, plus vous êtes perçu comme l'option "safe".
Et si le besoin est vraiment atypique ou complexe ?
La trame s'adapte. Pour les besoins complexes, elle génère plus de questions et demande plus de contexte. La livraison peut passer à J+1 ou J+2, mais reste bien en-dessous des trois semaines habituelles.
Cobalt peut-il m'aider à challenger le besoin exprimé par le client ?
Oui — la préparation inclut des questions de mise en perspective, basées sur les besoins similaires déjà traités avec ce compte et sur les retours des consultants placés. Vous arrivez dans l'entretien armé de contexte — pas avec une check-list générique.
Est-ce que ça fonctionne aussi pour un premier besoin avec un nouveau client ?
Oui — avec moins de données historiques, Cobalt s'appuie sur le secteur, la taille du client, le type de besoin. La trame reste pertinente, juste un peu plus orientée "découverte".