GLOSSAIRE
RGPD recrutement
Le RGPD appliqué au recrutement impose des règles strictes sur la collecte, le traitement, la conservation et la suppression des données des candidats. Durée de conservation max : 2 ans après dernier contact.
EN DÉTAIL
Le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données, 2018) s'applique à tout traitement de données personnelles dans le cadre du recrutement en Europe. Les règles principales : 1) Base légale claire (consentement ou intérêt légitime), 2) Information transparente du candidat (politique de confidentialité), 3) Durée de conservation max 2 ans après dernier contact (sauf consentement explicite pour vivier), 4) Droit d'accès, rectification, effacement, portabilité, 5) Hébergement en Europe préférable (ou clauses standards), 6) Registre des traitements, 7) DPO obligatoire au-delà d'un certain seuil. Les sanctions vont jusqu'à 4% du CA mondial. En 2026, les ATS non conformes RGPD (hébergement US sans clauses) exposent l'entreprise à des risques. Cobalt est RGPD-native : hébergement AWS/Scaleway EU, DPA inclus, export et effacement automatisés, audit trail complet.
Questions fréquentes
2 ans maximum après le dernier contact avec le candidat, sauf consentement explicite pour conservation plus longue dans un vivier. Au-delà, le CV doit être anonymisé ou supprimé. Le candidat peut demander l'effacement à tout moment (droit à l'oubli).
Pas strictement obligatoire, mais fortement recommandé. Un hébergement US nécessite des clauses contractuelles types (SCC) et une analyse d'impact. Les transferts hors EU sont de plus en plus scrutés par la CNIL. Cobalt (hébergement AWS/Scaleway EU) simplifie drastiquement la conformité.
Termes liés
- ATS (Applicant Tracking System)Un ATS est un logiciel de gestion des candidatures qui centralise, trie et fait progresser les candidats dans un processus de recrutement, de la candidature à l'embauche.
- CRM recrutementUn CRM recrutement centralise la relation avec les candidats (vivier, historique, scoring) et les clients (missions, pipeline, renouvellement), à la différence d'un ATS qui se concentre sur le tracking des candidatures.
- Vivier candidatsLe vivier candidats est la base de talents qualifiés qu'une ESN ou cabinet a déjà identifiés et avec qui il entretient une relation. 80% des placements des meilleurs cabinets en proviennent.
- Turnover (consultants)Le turnover consultant mesure le pourcentage annuel de consultants qui quittent une ESN (départs volontaires + involontaires). Médiane France 2026 : 18%. ESN 15-50 consultants : 23%.
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