Le secret des cabinets qui surperforment
Il existe deux types de cabinets de recrutement :
- Ceux qui repartent de zéro à chaque nouveau mandat
- Ceux qui ont un vivier actif qui génère des placements en continu
Les seconds placent en moyenne 2 fois plus de candidats avec le même nombre de consultants.
La différence ? Une stratégie de vivier structurée.
Pourquoi votre vivier actuel ne fonctionne pas
Soyons honnêtes : la plupart des "viviers" sont des cimetières de CV.
Des milliers de profils accumulés au fil des années, jamais recontactés, avec des informations obsolètes. Quand vous cherchez un développeur Java senior, vous tombez sur quelqu'un qui a changé de métier il y a 3 ans.
Les 3 erreurs classiques :- Collecter sans qualifier : Un CV dans une base n'est pas un candidat dans un vivier
- Stocker sans animer : Un candidat non contacté depuis 6 mois est un candidat perdu
- Chercher sans segmenter : Impossible de trouver le bon profil dans une masse non structurée
La méthode des top performers
Les cabinets qui excellent ont compris une chose : un vivier est un actif vivant qui se cultive.
Étape 1 : Segmentez intelligemment
Oubliez les classifications par métier uniquement. Les meilleurs viviers sont segmentés par :
- Niveau de qualification : Junior / Confirmé / Senior / Expert
- Disponibilité : En poste passif / En recherche active / Disponible immédiatement
- Relation : Jamais contacté / Déjà rencontré / Déjà placé
- Spécialisation : Technologies, secteurs, types de missions
Cette segmentation permet de cibler précisément quand un besoin arrive.
Étape 2 : Enrichissez en continu
Un profil de 2022 n'a plus aucune valeur en 2025.
Mettez en place des processus d'enrichissement automatique :
- Scraping LinkedIn pour détecter les changements de poste
- Emails de mise à jour annuels ("Votre situation a-t-elle évolué ?")
- Intégration des données de contact (email perso, téléphone)
Un vivier à jour, c'est un vivier exploitable.
Étape 3 : Animez avec régularité
Le nurturing n'est pas que pour les clients. Vos candidats aussi ont besoin d'attention.
Programme d'animation type :| Fréquence | Action |
|---|---|
| Mensuel | Newsletter marché / tendances salaires |
| Trimestriel | Invitation événement / webinar |
| Semestriel | Email personnalisé de prise de nouvelles |
| Annuel | Mise à jour complète du profil |
Un candidat qui reçoit de la valeur régulièrement pensera à vous en premier quand il sera en recherche.
Étape 4 : Scorez et priorisez
Tous les candidats ne se valent pas. Mettez en place un scoring basé sur :
- Qualité du profil : Compétences, expérience, formation
- Engagement : Ouverture des emails, réponses, interactions
- Historique : Déjà placé ? Feedback client positif ?
- Disponibilité : Préavis, situation actuelle
Les profils "A" méritent un traitement VIP. Les profils "C" restent dans le vivier mais sans effort proactif.
Le ROI d'un vivier bien géré
Les chiffres parlent d'eux-mêmes :
| Métrique | Sans vivier actif | Avec vivier actif |
|---|---|---|
| Temps de sourcing moyen | 5 jours | 1 jour |
| Taux de réponse candidats | 15% | 45% |
| Coût par placement | 3 500€ | 1 800€ |
| Délai moyen de placement | 35 jours | 18 jours |
Les outils indispensables
Pour gérer un vivier de plusieurs milliers de profils, le tableur Excel ne suffit plus.
Vous avez besoin de :
- Un CRM candidat : historique des interactions, notes, scoring
- De l'enrichissement automatique : mise à jour des données sans effort manuel
- Des séquences automatisées : nurturing programmé selon les segments
- Du matching IA : identifier instantanément les profils pertinents pour un nouveau besoin
Cobalt intègre toutes ces fonctionnalités dans une plateforme unifiée, conçue spécifiquement pour les cabinets de recrutement qui veulent professionnaliser leur gestion de vivier.
Conclusion
Un vivier n'est pas une base de données. C'est une communauté de talents que vous cultivez dans la durée.
Les cabinets qui l'ont compris transforment leur modèle : moins de chasse, plus de culture. Moins de one-shot, plus de relation.
C'est comme ça qu'on passe de 10 à 20 placements par consultant et par an.
